Právní informace

Zásady zpracování osobních údajů

learn2grow s.r.o.

Zpět na domovskou stránku

learn2grow s.r.o.

IČO: 26733765

K Oboře 181, 252 42 Jesenice – Osnice, Česká republika

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 90343

info@learn2grow.cz

+420 773 923 402

Společnost learn2grow s.r.o. je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR").

Právní základ

Osobní údaje zpracováváme v souladu s:

Rozsah našich služeb

Poskytujeme profesionální služby v oblastech:

Důvěrnost v oblasti Executive Search

Vzhledem k důvěrné povaze projektů přímého vyhledávání kandidátů zpracováváme osobní údaje s vysokou mírou profesionální diskrétnosti. Informace o kandidátech jsou sdíleny s klienty pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní vyhledávací zakázku a v souladu s příslušnými právními důvody zpracování.

Kategorie a zdroje osobních údajů

Osobní údaje můžeme získat:

Kandidáti v rámci Executive Search

Pokud se ucházíte o pozici nebo jste osloveni jako potenciální kandidát, můžeme zpracovávat:

Nevyžadujeme kopie osobních dokladů, rodná čísla ani jiné nadbytečné osobní údaje.

V některých executive search projektech můžeme potenciální kandidáty aktivně oslovit na základě veřejně dostupných profesních informací. V takových případech jsou osobní údaje zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího v identifikaci vhodných kandidátů pro manažerské pozice. Kandidáti jsou při prvním kontaktu informováni o zpracování jejich osobních údajů.

Údaje o klientech a obchodních partnerech

Účastníci programů Learning & Development

V rámci vzdělávacích portálů nebo nástrojů zpětné vazby můžeme zpracovávat:

Návštěvníci webových stránek

Při návštěvě našich webových stránek můžeme zpracovávat:

Podrobnosti jsou uvedeny v části Cookies níže.

Právní titul zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

Executive Search

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání před uzavřením smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na vyhledávání vhodných kandidátů
  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas de vytvoření databáze kandidátů

Klienti & obchodní partneři

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na obchodní komunikaci

Learning & Development služby

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na poskytování služeb

Právní & účetní povinnosti

  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění zákonných povinností

Webová analytika

  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas (u nepovinných analytických cookies)

Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Kategorie Doba uchovávání
Kandidáti (aktivní výběrové řízení) Po dobu konkrétního projektu
Databáze kandidátů (na základě souhlasu) Obvykle 2 roky nebo do odvolání souhlasu
Klientská a smluvní data Po dobu trvání vztahu + zákonná archivační lhůta
Účetní údaje Dle českých právních předpisů (obvykle 10 let)
Údaje z webové analytiky Dle nastavení poskytovatele analytických nástrojů

Po uplynutí příslušné doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje můžeme sdílet s důvěryhodnými poskytovateli služeb, zejména:

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni dodržovat GDPR a zpracovávat osobní údaje pouze podle našich pokynů.

Předávání osobních údajů do zahraničí

Někteří naši poskytovatelé služeb (např. Google) mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takových případech je předávání osobních údajů realizováno pouze při zajištění odpovídajících záruk, zejména:

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění pracovníci a důvěryhodní partneři vázaní povinností mlčenlivosti.

Cookies

Naše webové stránky používají cookies za účelem:

Pro statistickou analýzu návštěvnosti používáme nástroj Google Analytics. Pokud to vyžadují právní předpisy, analytické cookies používáme pouze na základě souhlasu uživatele.

Uživatel může:

Více informací o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google naleznete na: policies.google.com/privacy

Vaše práva

Subjekt údajů má podle GDPR zejména následující práva:

Dozorový úřad v České republice

Úřad pro ochranu osobních údajů

www.uoou.cz

V případě dotazů nebo uplatnění práv subjektu údajů nás můžete kontaktovat na: info@learn2grow.cz

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Změny těchto zásad

Tyto zásady zpracování osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na našich webových stránkách.